L'avenir n'est jamais
que du présent à mettre en ordre. Tu n'as pas à le prévoir, mais à le permettre. Antoine de Saint-Exupery La science des projets consiste à prévenir les difficultés de l’exécution. Luc de Clapiers On ne prévoira jamais l'imprévisible. Mais en prévoyant, on diminue les risques de se tromper. Guy Vibert Rien ne sert de courir il faut partir à point. Jean de La Fontaine |
Quiconque prête quelque attention
à ses processus mentaux ne tarde pas à découvrir qu'une forte proportion de son temps est dépensée à remâcher et ruminer le passé et à goûter par avance l'avenir. Aldous Huxley Il faudrait se soucier d'avantage de l'avenir puisque nous devons y passer le reste de notre vie. CF. Kettering Il faut plus se préoccuper des résultats à atteindre que des efforts à faire. Guy Vibert |
Ne renoncez jamais à un rêve juste à cause du temps
qu'il faudra pour l'accomplir. Le temps passera de toute façon.
Earl Nightingale
qu'il faudra pour l'accomplir. Le temps passera de toute façon.
Earl Nightingale
La difficulté de réussir ne fait
qu'ajouter à la nécessité d'entreprendre. Beaumarchais La direction quotidienne mange la direction essentielle. M. Freyniac Diviser chacune des difficultés que j'examinerais en autant de parcelles qu'il se pourront et qu'il seront requis pour les mieux résoudre. René Descartes |
Le présent n'est pas un passé en puissance,
il est le moment du choix et de l'action.
Simone de Beauvoir
il est le moment du choix et de l'action.
Simone de Beauvoir
Un jour, un vieux professeur fut engagé pour donner une formation sur « La planification efficace de son temps » à un groupe d’une quinzaine de dirigeants de grandes entreprises. Le vieux prof ne disposait que d’une heure. Il dit
Nous allons réaliser une expérience. De dessous la table il sortit un grand pot d’un gallon (pot de verre de plus de 4 litres) qu’il posa devant lui. Ensuite, il sortit douze cailloux à peu près gros comme des balles de tennis et les plaça délicate-ment, un par un, dans le grand pot. Lorsque le pot fut rempli jusqu’au bord et qu’il fut impossible d’y ajouter un caillou de plus, il leva lente-ment les yeux et demanda : Est-ce que ce pot est plein ? Tous répondirent : Oui . Vraiment ? Alors, il se pencha de nouveau et sortit de sous la table un récipient rempli de gravier. Avec minutie, il versa ce gravier sur les gros cailloux puis brassa légère-ment le pot. Les morceaux de gravier s’infiltrèrent entre les cailloux jusqu’au fond du pot. Le vieux prof demanda de nouveau: Est-ce que ce pot est plein? . Cette fois, ses brillants stagiaires commençaient à comprendre son manège et l’un d’eux répondit: » Probablement pas!.
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Bien! répondit le vieux prof. Il se pencha de nouveau et cette fois, sortit de sous la table un sac de sable. Avec attention, il versa le sable dans le pot. Le sable alla remplir les espaces entre les gros cailloux et le gravier. Encore une fois, il demanda :
Est-ce que ce pot est plein? Cette fois, sans hésiter et en chœur, les stagiaires répon-dirent: Non! Bien! répondit le vieux prof. Et comme tous s’y attendaient, il prit un pichet d’eau et remplit le pot jusqu’à ras bord. Le vieux prof demanda alors : Quelle vérité nous démontre cette expérience? Le plus audacieux répondit : Cela démontre que même lorsque l’on croit que notre agenda est complètement rempli, si on le veut vraiment, on peut y ajouter plus de rendez-vous, plus de choses à faire. Non répondit le vieux prof, ce n’est pas cela. La grande vérité que nous démontre cette expérience est que si on ne met pas les gros cailloux en premier dans le pot, on ne pourra jamais les faire entrer tous ». Il y eut un profond silence, chacun prenant conscience de l’évidence de ces propos. Le vieux prof dit alors :
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Quels sont les gros cailloux dans votre vie? Votre santé ? Votre famille ? Vos ami(e)s ? Réaliser vos rêves ? Faire ce que vous aimez ? Apprendre ? Défendre une cause ? Vous relaxer ? Prendre le temps…? La bourse.. ? Ou…toute autre chose ?
Ce qu’il faut retenir, c’est l’importance de mettre ses GROS CAILLOUX en premier dans son agenda, sinon on risque de ne pas réussir…sa vie. Si on donne priorité aux peccadilles (le gravier, le sable), on remplira sa vie de peccadilles et on n’aura plus suffisamment de temps précieux à consacrer aux éléments importants de sa vie. Alors, n’oubliez pas de vous poser à vous-même la question : Quels sont les GROS CAILLOUX dans ma vie? Ensuite, mettez-les en premier dans votre pot.
Le vieux professeur salua son auditoire et lentement quitta la salle dans un grand silence. |
Parler d’une gestion efficace de mon temps, c’est parler de planification. Je suis un gagnant et je décide de ce que je veux dans la vie.
Je suis proactif et je planifie mon temps afin que mes décisions se concrétisent. Les perdants, eux, ne décident rien, ne planifie jamais rien et ils réagissent simplement à ce qui leur arrive. Il n’existe en fait que deux modes de fonctionnement distincts dans la vie: le mode réactif et le mode proactif. En fait, la principale raison qui explique pourquoi tant de gens ont de la difficulté avec leur gestion de temps: c’est qu’ils ne sont pas proactifs. Ils réagissent très bien et sont capables de régler les crises qui surgissent, mais ils ne prennent aucune initiative personnelle afin que survienne ce qu’ils veulent vraiment dans la vie. C’est d’ailleurs la différence marquante entre un gestionnaire et un leader. |
Un excellent gestionnaire gère les problèmes, les crises et les imprévus, peut-être avec même brio, mais il ne fait que réagir à ce qui lui arrive; tandis que le leader, lui, décide de ce qu’il veut et il planifie son temps afin de vivre ce qui est important à ses yeux. Dans cette optique, le principe fondamental en gestion du temps est: ne jamais commencer une semaine avant de l’avoir terminée dans son agenda.
Je décide aujourd’hui même de faire partie des gens proactifs dans la vie. Je décide de ce que je veux vraiment et je prends l’habitude, à partir de maintenant, de prendre 20 à 30 minutes par semaine pour planifier la semaine qui vient. En d’autres mots, je prends l’habitude de prendre 0,003% de mon temps de la semaine pour planifier les autres 99,997%! Le meilleur temps pour planifier la semaine à venir est sans conteste le dimanche soir. Mon temps de planification est la période la plus importante de la semaine. C’est d’ailleurs la première chose que je doive planifier dans mon agenda: du temps pour faire ma planification de la semaine suivante. |
En planifiant bien mes semaines à l’avance, je gagnerai au moins une heure par jour en termes de productivité: une heure que je pourrai utiliser à faire du sport, à lire un livre. Non seulement je vais épargner une heure par jour, mais je ne terminerai pas mes semaines avec ce sentiment de vide et cette impression que même si j’ai été très occupé, je n’ai rien fait de vraiment significatif. Dorénavant, je terminerai mes semaines avec le sentiment positif d’avoir accompli tout ce qui était vraiment important pour moi.
Toutefois, je ne dois pas planifier un emploi du temps trop chargé, avec des périodes trop rapprochées. Je me laisse de l’air pour respirer. Peu importe ma façon de planifier, je ne dois surtout pas oublier ceci: il survient toujours des imprévus. Si je planifie trop serrer, les événements inopinés vont défaire tous mes plans. Une planification typique devrait prévoir au moins le tiers de ma semaine. Bien entendu, le reste de mon emploi du temps se modulera au fur et à mesure que ma semaine progressera. Ce tiers représentera toutefois mes activités prioritaires qui m’apporteront 80% de mes résultats. |